Daar zijn andere soorten platforms voor u delen met documenten. Jouw functies van platforms voor jouw delen van documenten beheersen het uploaden van bulkbestanden, het dynamisch indexeren van informatie plus gebruikersbeheer behelzen. Ze kunnen ook een verscheidenheid voor functies bevatten, waaronder commentaar, weergave met native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer plus toegang plus authenticatie omvatten. Afhankelijk van het gebruik met het programma kan een documentbeheersoftware zeker bepaald hoeveelheid beveiligingsfuncties hebben.
Een document kan word beveiligd op codering voor het wordt gedeeld. Degene bescherming kan worden geactiveerd door beleidsmatige of ervoor tijd gebaseerde factoren. Tevens kan het zijn dat al onze bestemmingsgebruiker is inloggegevens anders moet beginnen om jouw document te kunnen zien. Bovendien, ingeval een document wordt gedeeld, kan jij inhoud ervan worden versleuteld en moet alleen dus externe desktoptoepassing of -viewer de kracht ontsleutelen. Mits de ontvanger het document niet moet bekijken, zou het terechtkomen ‘niet langer gedeeld’ aan de codering te elimineren.
Een ander platform voor u delen betreffende documenten zullen een geïntegreerde applicatie bevatten die bureaus helpt bij elkaar samen te werken. Afhankelijk met het platform kunnen functies bestaan eruit een enkele, beveiligde verbinding, beveiliging ervoor ondernemingsniveau en de mogelijkheid door documenten aangaande te bewerken. Geavanceerde analytische functies kunnen de productiviteit verhogen bij projecttaakbeheer en auditcompliance te vergemakkelijken. Zijkant kunnen evenzeer ondersteuning verstrekken voor jouw voltooien betreffende taken aangaande het document en versiebeheer van documenten. Ze kunnen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Zodra een platform aan het componenten van dossiers aan dat criteria voldoet, is de klaar vanwege te aanlanden gebruikt voordat samenwerking.
U volgende leidend platform voor jouw delen betreffende documenten bestaat Google Drive. Filestage is een ongetwijfeld platform voor u delen met bestanden aan creatieve teams. Het heeft ingebouwde beveiliging om grote bestanden bij beschermen. AES 156-bit-codering gebruik van gemaakt in de service en werd opgeslagen aan een EU-server. Daarnaast heeft Filestage integraties met populaire tools plus heeft jij veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams door unieke processen te creëren. Gebruikers kunnen op ieder moment zeker samenwerken voordat bestanden. Degene platforms hebben andere beveiligingsfuncties en kunnen bedrijven bijstaan bij het administreren van je bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven op staat om het plaatsen van papieren te checken. De gebruiker kan quest verspreiden middenin een menigte prospects langs een URL-link en jij toegang beheren met zeker retentiebeleid. Mits kan dus bankier via een URL-link een stukje onderzoek midden zijn prospects verspreiden. Jij bewaarbeleid bepaalt hoe lang een document binnen jouw groepsdistributie wordt bewaard. Ze kunnen tot verschillende bewaarrechten specificeren aan verschillende ontvangers. Bovendien beheersen deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jullie bewaren van weergaven voor gebruikers binnen de distributie.
Paar platforms voor het delen betreffende documenten vereisen authenticatie ervoor gebruikers toegang kunnen word tot de inhoud. Indien een document door twee of langere mensen aan hetzelfde laadstation worden gedeeld, zou een gebruiker mogelijk inloggen of zeker account aanmaken om het te beheersen bekijken. Wanneer het document niet werd gedownload aan de gebruiker de verbinding met jij centrale verbreekt, heeft hij er mogelijk geen toegang toe. Dus andere methode is jullie opzetten ashdodwin.co.il van beslist speciale link naar het favoriete document met een gebruiker op zeker mobiel apparaat.